关于教学场地使用申请的通知
各部门、各二级学院：
为进一步方便全校教师对公共教室的使用，同时确保教室管理科关于教室审批管理工作的顺利开展，现将教室申请的有关事项通知如下：
一、可申请使用教室的分类
目前学校可申请使用的教室主要分为三大类：
第一类：系统上显示可借用且未标注托管部门的多媒体教室、普通教室、 小班教室、智慧教室；第二类：公共计算机机房；第三类：标注有具体托管部门的教室。
二、可申请使用教室的情况说明
（一）第一类场地（系统上显示可借用且未标注托管部门的多媒体教室、普通教室、小班教室、智慧教室）的使用情况：
情况①：正常教学安排的排课。在此情况下，已由各学院教学秘书在教务系统上进行排课、调课，无需经过教室管理科的审核。
情况②：开展除既定教学授课任务（教务系统排课）之外的其他活动，如：学院或学生组织部门会议、学生思想教育会、宣讲会、学术讲座、学生晚自习、班级活动、培训辅导课、额外补课、考试等。若属以上情况，申请人直接在系统上选择所需教室并提交，由二级学院相关负责人审批，审核通过后系统自动将申请转至教室管理科进行最终审核。
（二）第二类场地（公共计算机机房）与第三类场地（标注有具体托管部门的教室）的使用情况：
情况①：正常教学的排课。在此情况下，已由各学院相关负责人在教务系统上进行正常排课、调课，无需经过教室管理科的审核。
情况②：开展除既定教学授课任务（教务系统排课）之外的其他活动，如：上机练习/培训课、学院或学生组织部门会议、学生思想教育会、宣讲会、学术讲座、学生晚自习、班级活动、培训辅导课、额外补课、考试等。若属以上情况，申请人对照自己所需的场地，直接向教育技术中心或对应托管部门提出申请即可，无需经过教室管理科的审核。
三、申请教室的流程
以上三大类教室申请流程具体如下：
（一）申请第一类场地（系统上显示可借用且未标注托管部门的多媒体教室、普通教室、小班教室、智慧教室）：
第1步：申请人在系统上选定所需教室，并提交；
第2步：二级学院相关人员进行审核，审核通过后系统自动将申请提交至教室管理科审核；
第3步：教室管理科进行最终审核：①审核通过的情况下，请教室使用人在系统中的“流程跟踪”处选择“打印”，导出教室借用单，并提前打印好纸质版教室借用单（第一联）交至相应校区的教室/教学楼管理员处（东校区交至东区A栋304；西校区交至西区教学楼215 于芳老师处），并填写好教室使用登记表。②审核不通过的情况下，申请人系统信息栏处将有相关信息的显示。申请人则要另选其他教室进行重新申请。
（二）申请第二类场地（公共计算机机房）
请各位老师直接向教育技术中心提交申请，由教育技术中心负责审批及教室开关门工作。
（三）申请第三类场地（标注有具体托管部门的教室）
请各位老师直接向教室对应托管部门提交申请，由相应托管部门负责审批及教室开关门工作。
三、注意事项
1.借用单不能放置于教室门口的信息栏，要确保借用单交到教室内（东校区交至东区A栋304；西校区交至西区教学楼215 ）指定存放位置。其余两联借用单申请人自行保存，不用交来教室管理科办公室。
2.教室内的课桌椅等物品在使用后必须恢复原状，禁止出现随意摆放的情况。同时要保持教室干净整洁的卫生环境，使用教室时产生的垃圾要自行打扫干净。教室使用完毕后，若出现课桌椅肆意摆放、垃圾不清理等情况，一经发现，将按相关规定对使用人进行通报，并将其列入教室使用申请黑名单。
3.由于教室申请的审批先后经过二级学院和教室管理科的审批，为不耽误各位老师的使用，请老师们至少提前2个工作日提交教室申请。
未尽事宜，请与教务处教室管理科联系。联系人：林坚老师，王雪莹老师，于芳老师办公电话：5228642
附件：教学场地使用申请流程图
贺州学院教务处
2019年9月18日
